Cinco consejos para la gestión de iPads en el aula de la escuela

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La gestión del iPad en las escuelas es probable que sea objeto de algunas revisiones en breve, pero estos cinco consejos deberían ayudar a que la tarea de gestión del iPad sea un poco más fácil para usted mientras tanto.

Poner restricciones en los iPads de las aulas

Ya sea que administre los dispositivos y perfiles de forma centralizada o por dispositivo individual, es conveniente que piense en cómo establecer las restricciones de uso del iPad. Por supuesto, las restricciones serán diferentes dependiendo de los usuarios y de lo que deberían estar haciendo con el iPad.

Si estás asignando restricciones directamente en el iPad, ve al menú Configuración y toca General a la izquierda. Toque Restricciones y obtendrá el panel que se muestra aquí. Se le pedirá que establezca una clave de acceso que podrá utilizar más adelante para cambiar o eliminar las restricciones.

He aquí un vistazo rápido a algunas de las restricciones más importantes:

  • Deshabilita aplicaciones como Safari (en caso de que quieras usar otro navegador con filtro), FaceTime y el iTunes Store.
  • Desactive la cámara y FaceTime.
  • Instalar y/o eliminar aplicaciones.
  • Desactiva los juegos multijugador en Game Center.

Puede elegir evitar los cambios en los siguientes ajustes y cuentas:

  • Servicios de localización (una buena idea si los estudiantes están publicando datos en la web que contengan datos de geolocalización, como fotos)
  • Correo, contactos, calendarios, iCloud y/o cuentas de Twitter

Además, puede elegir evitar el acceso a tipos de contenido específicos, como música y podcasts, películas, programas de televisión y mucho más.

Rastree los iPads que faltan en las aulas con Find My iPad

La activación de Find My iPad puede ser una herramienta valiosa para localizar los iPads perdidos dentro o fuera del campus. Necesitas una cuenta de iCloud para usarla; luego puedes acceder a iCloud desde cualquier navegador y te mostrará la ubicación de tu iPad en un mapa, siempre y cuando esté encendido.

Ve a Configuración de tu iPad, toca iCloud y habilita Buscar mi iPad. Luego, si pierdes el iPad, inicia sesión en iCloud desde cualquier navegador web de un Mac o PC para mostrar la ubicación aproximada de tu iPad en un mapa. Find My iPad te permitirá reproducir un pitido, mostrar un mensaje, bloquear tu iPad de forma remota o incluso borrar tus datos de él.

Gestionar las actualizaciones y la sincronización del iPad en el aula

Todo cambia tan rápido, ¿no? Afortunadamente, tienes dos opciones para sincronizar contenido como aplicaciones, libros, música y fotos:

  • Sincronización anclada: Puedes sincronizar conectando un iPad a un ordenador con iTunes o conectando un carrito de iPads a ese ordenador, suponiendo que el carrito admite la sincronización. Utiliza iTunes en tu ordenador para identificar los dispositivos y el contenido que deseas sincronizar.
  • Sincronización inalámbrica: Es mejor confiar en la sincronización inalámbrica sólo para despliegues más pequeños porque devorará su ancho de banda. Sin embargo, si esa es su situación, es fácil de configurar y le ahorrará mucho tiempo.

A continuación se explica cómo configurar la sincronización inalámbrica:

  1. Conecta tu ordenador a una red inalámbrica y abre iTunes.
  2. Puntee para abrir Configuración y, a continuación, seleccione General.
  3. Toca la opción Wi-Fi de iTunes en el panel derecho y verás una lista de todos los ordenadores disponibles en la red Wi-Fi.
  4. Seleccione uno y pulse el botón Sincronizar ahora.

Si no tienes iOS 6 instalado, una de las mejores razones para instalarlo es que las actualizaciones de la aplicación ya no requieren una contraseña de iTunes. La gran ventaja desde el punto de vista educativo es que los profesores pueden actualizar de forma sencilla e inmediata los iPads de las aulas según sea necesario.

Identificar los iPads de su salón de clases

Cada iPad tiene un nombre específico. Si abre Configuración y toca General y luego Acerca de, el nombre es el primer elemento que aparece en el panel de la derecha. Sin embargo, cuando necesitas identificar rápidamente un iPad para entregarlo a un estudiante, eso toma demasiados pasos. Claro, puedes ponerles una pegatina (¡los iPads, no los niños!), pero las pegatinas se caen.

Algunas escuelas identifican los iPads creando una imagen con un número y poniéndola como fondo de pantalla. De esta manera, tan pronto como enciendas el iPad, el número aparecerá en la pantalla. Una buena idea.

¿Por qué no llevar esta idea un paso más allá y utilizar una pequeña lección introductoria que también sea educativa? ¿Por qué no aprovechar la oportunidad para que los estudiantes le digan algo sobre sí mismos o sobre sus intereses? Pídales que encuentren una imagen que represente algo significativo para ellos – una tarea divertida que se puede hacer en casa con un padre o un pariente.

Utilice una aplicación como Skitch (una aplicación de arte gratuita) para combinar la imagen con texto que contenga un hecho o información identificable sobre la imagen. Puede ser algo sobre el coche, el héroe o la mascota favorita del estudiante. Configura la imagen como fondo de pantalla del iPad o pantalla de bloqueo. Los estudiantes estarán extremadamente motivados y se identificarán más con sus iPads particulares.

Gestionar el contenido del iPad en el aula con el correo electrónico

Los iPad no tienen un sistema de inicio de sesión o de archivos estándar, por lo que puede ser un reto trasladar el contenido del iPad para enviarlo a los profesores o realizar copias de seguridad. Una herramienta que está disponible en casi todos los iPad es el correo electrónico, y siempre se puede utilizar para mover el contenido, ya sea que lo envíes por correo electrónico a un profesor o a un servicio de almacenamiento en nube.

Sin embargo, para habilitar el correo electrónico, debes asegurarte de que cada iPad tenga una cuenta de correo electrónico configurada. La mayoría de las escuelas prefieren restringir esa cuenta al correo saliente. Configure cada iPad con una cuenta de correo electrónico saliente y cree una cuenta con una firma de correo electrónico personalizada que identifique al iPad (por ejemplo, “Enviado desde Norwood MS, iPad de 7º grado #17”).

Autogestión de los iPads de las aulas

Administrar decenas y cientos de iPads puede ser un proceso difícil con cualquier herramienta. Algunas escuelas han decidido dejar que los estudiantes mayores manejen los dispositivos por sí mismos. Son responsables de descargar y actualizar aplicaciones, actualizar sistemas operativos y mucho más. Teóricamente, todavía puede configurar los dispositivos con algunas restricciones limitadas si es necesario y luego simplemente entregarlos a los estudiantes.

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