Cómo agregar una impresora a un equipo con Windows 8

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Por Andy Rathbone

Los fabricantes de impresoras no pudieron ponerse de acuerdo sobre cómo instalar las impresoras en Windows 8. Como resultado, usted instala su impresora de una de estas dos maneras:

  • Algunos fabricantes de impresoras simplemente enchufan su impresora empujando su conector rectangular en un pequeño puerto USB rectangular de su PC. Windows 8 detecta, reconoce y acepta automáticamente la nueva impresora. Almacene su impresora con cualquier cartucho de tinta, tóner o papel que necesite y listo.
  • Otros fabricantes adoptan un enfoque más feo, diciendo que debe instalar el software incluido antes de conectar la impresora. Y si no instala primero el software, es posible que la impresora no funcione correctamente.

Desafortunadamente, la única manera de saber cómo debe instalarse la impresora es consultar el manual de la impresora. (A veces esta información aparece en una hoja de instalación rápida de una página y de colores que se encuentra en la caja de la impresora).

Si su impresora carece de software de instalación, instale los cartuchos, añada papel a la bandeja y siga estas instrucciones para ponerla en funcionamiento:

  1. Con Windows 8 funcionando, conecte su impresora a su PC y encienda la impresora. Windows 8 puede enviar un mensaje diciendo que su impresora está instalada correctamente, pero siga el siguiente paso para probarla.
  2. Cargue el Panel de Control del escritorio y convoque al Panel de Control del escritorio con las herramientas a su disposición: Ratón: Haga clic con el botón derecho del ratón en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccione Panel de control en el menú emergente: En el escritorio, presione Windows+I, desplácese hacia arriba hasta las palabras Panel de control y luego presione Enter.touchscreen: Desde el escritorio, deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla hacia adentro, puntee en el icono Configuración y puntee en las palabras Panel de control.
  3. En la categoría Hardware y sonido, haga clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras El panel de control muestra las categorías de dispositivos, incluida la impresora, si tiene suerte. Si observa su impresora USB por su modelo o marca, haga clic con el botón derecho en su icono, seleccione Propiedades de la impresora y haga clic en el botón Imprimir página de prueba. Si se imprime correctamente, estás acabado. Felicitaciones. ¿La página de prueba no funcionó? Compruebe que todo el embalaje ha sido retirado del interior de su impresora y que tiene cartuchos de tinta. Si todavía no se imprime, es probable que la impresora esté defectuosa. Póngase en contacto con la tienda donde lo compró y pregunte a quién contactar para obtener ayuda. Windows 8 enumera una impresora llamada Microsoft XPS Document Writer. No es realmente una impresora, por lo que puede ser ignorada con seguridad.

Si tiene dos o más impresoras conectadas al equipo, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora más utilizada y seleccione Establecer como impresora predeterminada en el menú emergente. Windows 8 se imprime automáticamente en esa impresora, a menos que se indique lo contrario.

  • Para quitar una impresora que ya no utiliza, haga clic con el botón secundario en su nombre en el paso 3 y, a continuación, seleccione Eliminar en el menú emergente. El nombre de esa impresora ya no aparece como una opción cuando se intenta imprimir desde un programa. Si Windows 8 solicita desinstalar los controladores y el software de la impresora, haga clic en Sí, a menos que crea que puede volver a instalar la impresora alguna vez.
  • Puede cambiar las opciones de impresión desde muchos programas. Seleccione Archivo en la barra de menús de un programa (puede que tenga que pulsar Alt para ver la barra de menús) y, a continuación, seleccione Configurar impresión o Imprimir. La ventana que aparece le permite cambiar cosas como tamaños de papel, fuentes y tipos de gráficos.
  • Para compartir una impresora rápidamente a través de una red, cree un Grupo en el hogar. La impresora aparece inmediatamente como una opción de instalación para todos los equipos de la red.
  • Si el software de la impresora lo confunde, intente hacer clic en los botones Ayuda de sus cuadros de diálogo. Muchos botones están personalizados para su modelo de impresora en particular y ofrecen consejos que no se encuentran en Windows 8.

Para obtener más información acerca de Windows 8 y sus características, explore Windows 8 para tontos, disponible en línea.

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