Cómo usar archivos comprimidos en Windows

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Por Kelly D. Henthorne, Abshier House, Abshier House

Es probable que haya recibido un archivo adjunto por correo electrónico o que un colega le haya enviado un archivo con extensión.zip. Si te estás rascando la cabeza preguntándote qué diablos significa el.zip o cómo vas a abrir ese documento, no te preocupes más.

La extensión.zip al final de un nombre de archivo indica que el archivo está comprimido. Esto significa que todos los datos del archivo original siguen ahí, pero se han comprimido para que el archivo sea más pequeño y utilice menos memoria.

Los usuarios a menudo comprimen archivos grandes antes de enviarlos como archivos adjuntos de correo electrónico, porque muchos programas de correo electrónico no pueden manejar los archivos más grandes. El único problema con el acceso a ese archivo es que tienes que “descomprimirlo” antes de poder usar los datos.

En las versiones más nuevas de Windows, no es necesario buscar en Internet un programa gratuito que comprima y descomprima archivos; en los viejos tiempos, la mayoría de los usuarios de Windows tenían que encontrar un programa shareware para obtener el máximo beneficio de la compresión y extracción de archivos de datos.

Extraer un archivo es otra forma de decir “descomprimir”, porque el comando que usted elige es Extraer todo.

Cómo descomprimir o extraer un archivo

Si está ansioso por obtener los datos ocultos en un archivo comprimido o comprimido, siga estos sencillos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea descomprimir.
  2. Seleccione Extraer todo. Aparece un cuadro de diálogo que le indica dónde se ubicarán los archivos cuando se extraigan. Puede navegar a través de las carpetas de su disco duro y colocarlas en el lugar que desee.
  3. Haga clic en el botón Extraer y aparecerá una nueva carpeta (sin bloqueo). Dentro de esa carpeta, encontrará el archivo completo y original. Sólo ábrelo y usa los datos como lo harías normalmente.

Cómo comprimir o comprimir un archivo

Para comprimir un archivo grande en uno más pequeño, siga estos pasos:

  1. Como puede ver en la ventana Propiedades del archivo FamilyPhoto, la imagen es de 4,72 MB.
  2. En el menú desplegable que aparece, seleccione Enviar carpeta To→Compressed (comprimida). Aparece una nueva carpeta con un icono de carpeta bloqueada en la ventana justo debajo del archivo original.

¡Eso es todo lo que hay que hacer! El nuevo archivo/carpeta es ligeramente más pequeño que el original.

Donde usted puede conseguir un ahorro de espacio importante es seleccionar un grupo de archivos de datos y enviarlos todos a una carpeta comprimida. Esto es un gran ahorro de tiempo para subir archivos a un sitio ftp.

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