Cómo usar Dropbox en sus iPads de aula

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Por Sam Gliksman

Muchos usuarios de iPad optan por servicios de almacenamiento basados en la web o en la nube, que se han vuelto muy populares en los últimos años. Un servicio de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive, le permite almacenar y realizar copias de seguridad de sus archivos en línea, acceder a ellos desde cualquier dispositivo y compartirlos fácilmente con otros. Hay varios servicios en la nube excelentes que puedes usar en tu iPad, y muchos ofrecen cuentas gratuitas.

Dropbox es una de las muchas soluciones basadas en la nube para almacenar y compartir archivos. Es popular por sus características, precio, y el hecho de que funciona a través de dispositivos, plataformas y a través de la web.

Abra una cuenta gratuita en Dropbox.com. Puede almacenar fácilmente archivos en una carpeta Dropbox desde cualquier dispositivo y establecer permisos de uso compartido para la carpeta. Dependiendo del uso previsto, puede mantener la carpeta privada, compartirla con usuarios individuales de Dropbox o ponerla a disposición de cualquiera que tenga el enlace. Algunas de las formas en que se puede usar Dropbox son las siguientes:

  • Acceder a su cuenta desde cualquier dispositivo: Accede a tu cuenta de Dropbox a través de la web o descarga la aplicación Dropbox en tu iPad para un acceso aún más sencillo. Abra la aplicación e inicie sesión en su cuenta. Tus archivos de Dropbox estarán disponibles y podrás añadir contenido de otras aplicaciones en tu iPad.
  • Guardar en tu cuenta de Dropbox: La mayoría de las iPad apps tienen una opción Compartir que te permite abrir el contenido en otra aplicación. Toque el icono Compartir en cualquier aplicación y utilice la función Abrir en, seleccionando Dropbox como aplicación de destino. Se abre la aplicación Dropbox y el contenido se almacena en tu cuenta de Dropbox.
  • Difusión de información: Difundir información a los estudiantes es pan comido. Seleccione la carpeta o el archivo que desea compartir, puntee en el icono Compartir y seleccione Copiar enlace. Distribuya el enlace a los estudiantes o a cualquier otra persona a la que desee conceder acceso. La otra persona ni siquiera necesita una cuenta de Dropbox.
  • Presentación de trabajos: Definitivamente hay formas más eficientes de recoger el trabajo de los estudiantes. Sin embargo, si estás en apuros, los estudiantes pueden enviar su trabajo sin tener una cuenta, siempre y cuando tengan acceso al correo electrónico. ¿Cuál es el secreto? Regístrate y crea una dirección de correo electrónico para tu cuenta de Dropbox. Cualquiera puede enviar contenido por correo electrónico a esa dirección de correo electrónico, y se archiva automáticamente en tu Dropbox.

Dropbox está diseñado para ser una solución maravillosa para el almacenamiento y acceso a archivos personales. También puede utilizar la opción de compartir como un método sencillo y eficaz para difundir información a los estudiantes. Sin embargo, Dropbox no tiene ninguna opción administrativa para configurar y mantener diferentes cuentas y carpetas para los estudiantes.

No es una buena idea crear y utilizar una sola cuenta de Dropbox en el aula en cada iPad de un estudiante, ya que esto le da a cada estudiante la posibilidad de mover y eliminar accidentalmente las carpetas y archivos de cualquier persona.

Si usted está en los Estados Unidos y desea que sus estudiantes se registren y utilicen cualquier cuenta o servicio web, la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños (Children’s Online Privacy Protection Act, COPPA) exige que tengan al menos 13 años de edad o que cuenten con el permiso de un padre o tutor.

Definitivamente debe tener una Política de Uso Responsable firmada por los niños y sus padres y que incluya una sección que explícitamente otorgue permiso para suscribirse a cuentas web que están destinadas estrictamente a fines educativos.

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