Cómo usar el Automator en tu iMac

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Por Mark L. Chambers

La aplicación Automator de El Capitan es un gran éxito entre los usuarios de iMac. Automator se utiliza para crear herramientas personalizadas que automatizan las tareas repetitivas. Por supuesto, escribir una aplicación puede sonar intimidante, como construir tu propio submarino nuclear durante un largo fin de semana, pero Automator es realmente fácil de usar. Diablos, ¡puede que te parezca muy divertido!

También puede crear flujos de trabajo, que son operaciones secuenciales (y repetibles) que se realizan en los mismos archivos o datos y, a continuación, la aplicación Automator puede iniciar automáticamente todas las aplicaciones necesarias para realizar el trabajo.

Aquí hay un gran ejemplo: Usted trabaja con una oficina de servicios que le envía un archivo.zip enorme cada semana con fotos de nuevos productos para el departamento de marketing de su empresa. Desafortunadamente, estas imágenes son enormes – tomadas con una cámara de 24 megapíxeles – y siempre están en la orientación equivocada. Antes de moverlos a la carpeta Marketing de su servidor, tiene que usar Vista previa para cambiar el tamaño de cada imagen y rotarla, y luego guardar la versión más pequeña.

Con la ayuda de Automator, puede crear una aplicación personalizada que lea automáticamente cada imagen de la carpeta, la redimensione, la gire, genere una imagen en miniatura, imprima la imagen y, a continuación, mueva las imágenes masajeadas a la carpeta adecuada, ¡y todo ello con un solo doble clic! Por supuesto, puede ejecutar Automator desde Launchpad, o desde la carpeta Aplicaciones en una ventana del Finder. Actualmente, Automator puede realizar tareas específicas en más de 100 aplicaciones (incluido el Finder), pero tanto Apple como otros desarrolladores están ocupados añadiendo nuevo soporte de tareas de Automator a todo tipo de aplicaciones nuevas y existentes.

Creación de una aplicación en Automator

Para crear una aplicación sencilla con Automator, inicie la aplicación y siga estos pasos:

  1. Haga clic en el icono Nuevo documento.
  2. Seleccione Aplicación y haga clic en el botón Seleccionar.
  3. Haga clic en la aplicación deseada en la lista Biblioteca. Automator muestra las acciones disponibles para esa aplicación.
  4. Arrastre la acción deseada desde la ventana Biblioteca a la ventana de flujo de trabajo de la derecha.
  5. Modifique cualquier configuración específica proporcionada para la acción que eligió.
  6. Repita los pasos del 3 al 5 hasta completar el flujo de trabajo.
  7. Haga clic en el botón Ejecutar (en la parte superior derecha) para probar su script. Utilice archivos de ejemplo mientras ajusta su aplicación para evitar que accidentalmente haga algo perjudicial para un archivo original (e irremplazable).
  8. Cuando la aplicación esté funcionando como usted desea, presione ⌘+S para guardarla.
  9. En el cuadro de diálogo Guardar que aparece, escriba un nombre para la nueva aplicación.
  10. Haga clic en el menú emergente Dónde y especifique una ubicación donde se debe guardar el archivo.
  11. Haga clic en el menú emergente Formato de archivo y seleccione Aplicación.
  12. Haga clic en Guardar. El nuevo icono de la aplicación Automator incluye el robot Automator de pie sobre un documento. La mayoría de los seres humanos normales te llamarían programador, así que asegúrate de que eres inescrutable de ahora en adelante. Si planeas usar tu nueva aplicación Automator con frecuencia, no olvides que puedes hacer que sea más fácil de usar arrastrando el icono de la aplicación al Dock o al escritorio.

Para encontrar todas las acciones de un determinado tipo en la lista Biblioteca, haga clic en el cuadro Buscar en la parte superior de la lista Biblioteca y escriba una palabra clave, como guardar o grabar. Ni siquiera necesita presionar Return!

Creación de un elemento de inicio de sesión de Automator

Si desea que su aplicación Automator se ejecute cada vez que inicie sesión (por ejemplo, para realizar un seguimiento de su tiempo en un proyecto), siga estos pasos para configurar la aplicación Automator como elemento de inicio de sesión:

  1. Abra Preferencias del Sistema.
  2. Muestra el panel Usuarios y grupos.
  3. Haga clic en el botón Elementos de inicio de sesión.
  4. Haga clic en el botón más al final de la lista.
  5. Navegue hasta la ubicación de su nueva aplicación Automator.
  6. Haga clic en Agregar.

Ahora su aplicación Automator es realmente automática. Mira a tu pareja con asombro mientras tu iMac empieza a funcionar sin que toques el teclado. (Si has añadido el icono de la aplicación a tu Dock, también puedes simplemente hacer clic con el botón derecho del ratón en el icono y elegir Options→Open en Inicio de sesión en el menú que aparece. De cualquier forma, tu iMac recibirá el mensaje.)

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