Cómo usar la aplicación People en Windows 10

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Por Woody Leonhard

Puede que quieras pensar en ella como la aplicación Windows 10 Universal People, pero en realidad es sólo la lista de contactos de Windows 10. No tiene nada de pretencioso. De hecho, en este momento, ni siquiera es capaz como la lista de contactos en Windows 8.1, que es decir algo.

La aplicación Windows 10 People mantiene una lista de contactos. Si conecta bien las cosas, importará listas de contactos de una variedad de fuentes: las listas de contactos de correo electrónico habituales (Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail.com, iCloud), además de unos cuantos administradores de listas de contactos disponibles para la venta en la tienda de Microsoft.

Microsoft ha prometido que va a tender puentes a más aplicaciones y sitios con listas de contactos – Twitter, Pinterest, LinkedIn, las diversas aplicaciones de Messenger y chat, Facebook, Sina Weibo, y Dios sabe qué, pero no está claro hasta dónde llegará Microsoft en su quijotesca búsqueda.

Colocación de contactos en la aplicación Universal People en Windows 10

Si configura Mail con una cuenta de Hotmail/Outlook.com, Gmail o Exchange Server, todos los contactos pertenecientes a esa cuenta ya se han importado a People. Si configura más de una cuenta de Hotmail/Outlook.com, por ejemplo, todos los contactos de ambas cuentas se han fusionado y colocado en Personas.

Pero aún no has terminado la mitad.

Adición de cuentas a Universal Windows People en Windows 10

Antes de empezar a extraer todos los contactos de Hotmail/Outlook.com, los contactos de Gmail, Exchange Server, Office 365 y todos los demás se dan cuenta de que existen efectos secundarios, no sólo al establecer vínculos controlados por Microsoft con aplicaciones externas, sino incluso dentro de las principales aplicaciones de productividad de Win10 Universal, Mail, People y Calendar.

Antes de añadir una cuenta a Gente, tenga en cuenta el efecto que tiene añadir esa cuenta en otras aplicaciones en mosaico. A continuación se muestra cómo la conexión de las siguientes cuentas con Universal People afecta a otras aplicaciones con baldosas:

  • Cuenta de Google: De este modo, se incorporan los contactos de Gmail, pero no los de Google+. Además, añade tu cuenta de Gmail a la aplicación Universal Windows Mail. (Al parecer, Microsoft aún no se ha metido en la red social de Google+.)
  • Cuenta de Hotmail/Outlook.com: Esto trae sus contactos de Hotmail/Outlook.com (y Windows Live) y conecta las cuentas de correo electrónico a la aplicación Universal Windows Mail.
  • Otras cuentas: Aunque puede agregar otras cuentas (POP3 y cuentas de correo electrónico IMAP) a la aplicación Universal Windows People, al hacerlo no importa nada a Universal Windows People. Más bien, simplemente añade la cuenta de correo electrónico conectada a la aplicación Universal Windows Mail.

Ahora que entiende las implicaciones, está listo para agregar cuentas. A continuación se explica cómo agregar muchos/la mayoría/todos sus contactos (usted puede elegir cuántas cuentas desea conectar) a la aplicación Universal Windows People:

  1. Abra la aplicación Personas desde la pantalla Inicio punteando o haciendo clic en la tesela Personas, si tiene una. Si sólo has añadido una dirección de correo electrónico a Mail, es posible que aparezca un mensaje para añadir una cuenta. Si es así, haga clic en Agregar una cuenta y vaya al paso 3.
  2. En la pantalla principal de Personas, haz clic en el icono Configuración en la parte inferior y aparecerá el panel Configuración.
  3. Si tienes una lista de contactos con entradas que quieres ver, haz una pausa y piénsalo un minuto, si tienes información antigua en una o más de esas cuentas, tal vez quieras pensar cuidadosamente si incluir a todos los contactos en tu lista de Universal People será más doloroso de lo que vale la pena. Modificar los contactos existentes, la gente consume mucho tiempo: Debe tocar o hacer clic en cada contacto uno por uno, revisar la información sobre el contacto y modificarla en consecuencia. Aunque Universal Windows People intenta identificar entradas duplicadas -las mismas personas que vienen de dos fuentes diferentes- y fusionar los datos, no es bueno para resolver las diferencias.
  4. Si desea continuar, haga clic o puntee en Agregar una cuenta. En la siguiente tabla se explica la opción que debe elegir, dependiendo del tipo de proveedor de correo electrónico que tenga: El cuadro de diálogo Elegir una cuenta tiene el mismo aspecto que el cuadro de diálogo análogo de la aplicación Universal Mail.
  5. Elija el tipo de cuenta que tiene y siga las instrucciones para agregar los contactos de esa cuenta a Universal People.

Usted está obligado a encontrar muchos duplicados y muchos datos no coincidentes. Aguanta un poco. Hay otro truco.

Nuevos tipos de cuentas de correoUtilice este tipo para este servicio de correo electrónicoOutlook.comSi recibe correo a través de los servidores de Microsoft: su dirección de correo electrónico se parece a [email protected], @live.com, @hotmail.com o @msn.comExchangeSi recibe su correo a través de un servidor de correo de la empresa o utiliza Office 365 para gestionar su correo electrónicoSi tiene una cuenta de Google, lo más habitual es que utilice una dirección de correo electrónico que se parece a [email protected], pero también si utilizas los servidores de Google para el correo electrónico, como puedes hacerlo con G Suite for Business de Google, o si acabas de registrar tu dirección de correo electrónico en Google y quieres recuperar tu correo a través de GoogleYahoo!Sí, algunas personas todavía tienen @yahoo.com accounts.iCloudPara los del lado de Apple, si tienes una dirección @icloud.com o @me.com o @mac.comConfiguración avanzadaUsa sólo si tienes una cuenta de Exchange ActiveSync, o una cuenta de IMAP o una cuenta de correo electrónico POP3Si

has añadido demasiadas cuentas a tu lista de usuarios de Universal Windows, hay una manera de retroceder diez yardas y hacer punt – evita que Universal People muestre todos los contactos de una fuente específica – sin tener que preocuparse por el trabajo.

Aquí está el cómo:

  1. Puntee o haga clic en la tesela Gente, si tiene una. O haga clic en Inicio, desplácese hacia abajo hasta Ps y elija Personas.
  2. En la pantalla principal de Personas, haga clic en el icono Configuración, en la parte inferior, y aparecerá el cuadro de diálogo.
  3. En la parte inferior, haga clic o puntee en Filtrar lista de contactos.
  4. Selecciona y deselecciona las casillas para mostrar sólo los contactos que quieres ver, es más fácil reducir los duplicados de esa manera, pero más difícil actualizar las entradas anteriores.

Una pequeña traducción al inglés: «Ocultar contactos sin números de teléfono – Desactivado» significa que desea ver todos sus contactos, ya sea que tenga números de teléfono para ellos o no.

Edición de un contacto de Windows 10

Si desea cambiar la información asociada con una persona de Windows 10 People de Universal (en total ahora: «One eyed, one horned, flying purple people person») – un contacto – aquí está cómo hacerlo:

  1. Dentro de Universal People, puntee o haga clic en la ficha de un contacto. Ten en cuenta que al hacer clic en el enlace de la línea de tiempo que se encuentra en la parte superior, obtendrás una lista de todas tus interacciones recientes con el contacto, er, Universal Person, incluyendo correos electrónicos, mensajes y tweets, aunque la conexión de Twitter no ha funcionado de manera fiable para mí.
  2. Haga clic o puntee en el icono del lápiz y aparecerá el panel Editar contacto de Outlook.
  3. Si tiene varias fuentes de contactos (por ejemplo, varias cuentas de Outlook o cuentas agregadas en la aplicación Universal de Windows Mail), elija el contacto que desea editar.
  4. Modifique la información que desea modificar.
  5. Muy importante: Pulse o haga clic en Guardar Si no guarda los cambios de forma explícita, desaparecerán y no se le avisará.

No, no es como si estuvieras en el siglo XXI, donde las aplicaciones de contacto hacen cambios inmediatamente y sin aviso.

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