Cómo usar la cola de impresión para una impresora de grupo Hogar en Windows 7

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Por Woody Leonhard

Cuando hay más de un documento programado para imprimir, Windows realiza un seguimiento de los trabajos de impresión programados en una cola de impresión. En Windows 7, puede mostrar la cola de impresión de una impresora de Grupo Hogar para poder comprobar el estado de los documentos, cambiar el orden en el que se imprimirán o incluso cancelar un trabajo de impresión.

Cada impresora que se instala en el equipo o en la red tiene su propia cola de impresión, que se mantiene en el equipo host, es decir, el equipo al que está conectada físicamente la impresora. Sin embargo, con una red de Grupo Hogar, cualquier equipo de la red puede mostrar la cola de impresión de la impresora del Grupo Hogar.

  1. Vaya a cualquiera de los PCs del Grupo Hogar y seleccione Start→Devices e Printers. Verá la lista de dispositivos e impresoras de Device Stage.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione Ver qué hay que imprimir. Windows muestra una lista de todos los documentos en espera de impresión: la cola de impresión. La columna Propietario le indica quién está imprimiendo el documento. Los trabajos están listados desde los más antiguos en la parte superior hasta los más nuevos en la parte inferior. La columna Estado muestra el trabajo que se está imprimiendo.
  3. Cierre la ventana de Device Stage. Mantener la cola de impresión abierta puede ser muy útil cuando se está ejecutando un trabajo de impresión particularmente largo o complejo – las fusiones de correo son particularmente notorias por requerir una supervisión minuciosa.también puede minimizar la ventana de la cola de impresión y mantenerla en la barra de tareas.

Cuando tiene abierta la cola de impresión, puede manipular los trabajos de impresión de varias maneras:

  • Para pausar un trabajo de impresión, haga clic con el botón derecho del ratón en el documento en la cola de impresión y seleccione Pausa. La ventana muestra el estado del documento como Pausado. Para reanudar o reiniciar el documento de impresión, haga clic con el botón derecho en ese documento y seleccione Reanudar.
  • Para cancelar un trabajo de impresión, seleccione ese documento. En la ventana de la cola de impresión, seleccione Document→Cancel O bien, haga clic con el botón derecho en el documento en la ventana de la cola de impresión y seleccione Cancelar. También puede seleccionar el documento y pulsar Eliminar. La cola de impresión no tiene una papelera de reciclaje de la que se pueden recuperar documentos.

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