Cómo usar Spotlight en tu MacBook

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Por Mark L. Chambers

Invocar la magia del MacBook Spotlight es muy sencillo. El campo de búsqueda de Spotlight siempre se encuentra en el lado derecho de la barra de menús del Finder. Puede hacer clic una vez en el icono de la lupa o simplemente presionar cmd+barra espaciadora. De cualquier manera, Mountain Lion muestra el cuadro de búsqueda de Spotlight.

Spotlight funciona indexando, es decir, buscando y haciendo un seguimiento de las palabras clave de sus archivos.

De hecho, Mountain Lion indexa prácticamente todo el contenido de las unidades de tu MacBook, manteniendo ese enorme índice de forma continua mientras creas nuevos archivos y modificas los existentes. Mountain Lion puede buscar este archivo de índice en una fracción de segundo después de introducir los criterios de búsqueda. Su archivo índice contiene todo tipo de datos, de ahí la capacidad de Spotlight de presentar datos coincidentes de sus archivos y registros de aplicación.

Buscar con Spotlight

Para iniciar una búsqueda de temas de Spotlight, haga clic en el cuadro Spotlight y comience a escribir. En cuanto el dedo pulse la primera tecla, aparecerán los elementos coincidentes. Por cierto, no es necesario pulsar Return para iniciar el proceso.

Cuando escribes más caracteres, los resultados de Spotlight se actualizan en tiempo real para reflejar esos calificativos más restrictivos. Por ejemplo, si escribes tres caracteres – digamos, Lio – tus resultados serían mucho más específicos: desde León de Montaña hasta Trenes Lionel.

Spotlight muestra lo que considera los 20 elementos que más coinciden en el propio menú de Spotlight. Estos resultados más relevantes están organizados en categorías, como Documentos, Imágenes y Carpetas. Puede cambiar el orden en el que aparecen las categorías.

Con su magia interna, Spotlight presenta la categoría Top Hit en la parte superior de los resultados de búsqueda. Encontrará que el Top Hit es a menudo justo lo que está buscando. Para abrir o iniciar el elemento Top Hit desde el teclado, sólo tiene que pulsar Return.

¿No encontraste lo que buscabas? Haga clic en el botón X que aparece a la derecha del cuadro Enfoque para restablecer el cuadro de búsqueda y, a continuación, comience de nuevo.

Si todo lo que sabe sobre el elemento que está buscando es su tipo de archivo, puede mostrar todos los archivos de un tipo en particular en su sistema utilizando el tipo de archivo como palabra clave. Por ejemplo, para proporcionar una lista de todas las imágenes de su sistema, utilice imágenes como palabra clave – lo mismo ocurre con las películas, los contactos, las aplicaciones y el audio.

Para permitir una mayor flexibilidad en tus búsquedas, Apple utiliza esos útiles amigos booleanos con los que puedes estar familiarizado: Y, O, y NO. Por ejemplo, en Mountain Lion, puede realizar búsquedas Spotlight como

  • Caballo y vaca: Recoge todas las referencias de ambos animales de corral en una sola búsqueda
  • Batman OR Robin: Devuelve todas las referencias a Batman o Robin
  • Apple NO PC: Muestra todas las referencias a Apple que no incluyen ninguna información en los malvados PCs.

Coincidencia de cosas

Después de realizar una búsqueda y que Spotlight encuentre la aguja proverbial en el pajar de tu sistema, ¿qué sigue?

Sólo tienes que hacer clic en el elemento. Dependiendo del tipo de objeto, el León de Montaña hace una de cuatro cosas:

  • Inicia una aplicación
  • Abre un panel específico en Preferencias del Sistema
  • Abre un documento o un elemento de datos, como una tarjeta de contactos.
  • Muestra una carpeta en una ventana del Finder

Para ver todo tipo de información útil sobre cada elemento del menú de Spotlight, haz clic en el elemento Mostrar todo para expandir el menú de Spotlight en la ventana Resultados. Desde el teclado, puede presionar la tecla de acceso directo de la ventana Resultados, que puede configurar desde Preferencias del Sistema.

Para filtrar aún más la búsqueda, haga clic en uno de los botones de la barra de herramientas de la ventana Resultados destacados o cree su propio filtro personalizado. Haga clic en el botón con el signo más para mostrar la barra de criterios de búsqueda y, a continuación, haga clic en los menús emergentes para elegir entre criterios, como el tipo de archivo, el contenido del texto o la ubicación en el sistema.

También puede filtrar la lista de resultados por la fecha en que se crearon o grabaron por última vez las posiciones. Para agregar o eliminar criterios, haga clic en el botón más o menos, respectivamente, a la derecha de la barra de criterios de búsqueda. Para guardar un filtro personalizado que haya creado, haga clic en Guardar.

Después de localizar el elemento que desea, haga clic en él para abrirlo, lanzarlo o mostrarlo, tal como lo haría en el menú Enfoque.

Ajustar el centro de atención en las preferencias del sistema

La ventana de Preferencias del Sistema cuenta con un panel de Foco de atención, que puedes usar para personalizar qué coincidencias de búsqueda ves y cómo se presentan. Para ajustar esta configuración, haz clic en el icono Preferencias del sistema del Dock y, a continuación, en el icono Destacado.

Configuración de los resultados de búsqueda

En la ficha Resultados de la búsqueda del panel Preferencias de Reflector, puede

  • Elija sus categorías. Para desactivar una categoría, seleccione la casilla de verificación situada junto a la categoría innecesaria para desactivarla y, de este modo, dejar más espacio para otras categorías que utilizará.
  • Especifique el orden en el que aparecen las categorías en Spotlight. Arrastre las categorías en el orden en el que desea que aparezcan en el menú Destacado y en la ventana Resultados.
  • Seleccione el nuevo menú de Spotlight y los métodos abreviados de teclado de la ventana Resultados de Spotlight. De hecho, puede habilitar o deshabilitar cualquiera de los métodos abreviados de teclado, según lo desee. Haga clic en el menú emergente para elegir una combinación de teclas.

Marcar las cosas fuera de los límites

Haz clic en la pestaña Privacidad para añadir discos y carpetas que nunca deberían aparecer como resultados en una búsqueda de Spotlight. Los discos y carpetas que agregue a esta lista no aparecerán aunque coincidan con su cadena de búsqueda, independientemente del tipo de búsqueda que utilice. Esta protección puede ser útil para las organizaciones que están obligadas por ley a proteger los datos de sus pacientes o clientes.

Para agregar una ubicación privada, haga clic en el botón Agregar y navegue hasta la ubicación deseada. A continuación, haga clic en la ubicación para seleccionarla y haga clic en Elegir.

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